学院自管会主席团3人，实行轮值制度，不设主席、副主席，设执行主席，由主席团成员轮值担任，以学期或按月为一个轮值周期，学院自管会设纪检部、宿管部、卫生部、秘书处、大学生服务部等五个部门。具体工作部门、职能简介及岗位职数如下：

1.纪检部（部长1名、副部长2名、干事12-13名）

严格执行《经济与管理学院学生日常考勤细则》，对本院学生的早操、晚自习、课堂纪律以及各类文体活动等进行统一的考核；贯彻落实有关规定和要求，深入调查研究，收集广大同学对日常跑操、晚自习的合理建议，向学院、校自管会反映同学意见和对跑操和晚自习的建议，发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用；配合院学生自管会、学生会及其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作；密切联系同学、深入同学当中，帮助同学们解决生活中遇到的困难，并向院领导反映同学意见。

2.宿管部（部长1名、副部长2名、干事12-13名）

贯彻落实有关规定和要求，深入调查研究，收集广大同学对公寓内的合理建议，向学院、学生工作处公寓管理科反映同学意见和对宿管工作的建议，发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用。严格执行《一念关山大学生活指南》及《一念关山学生宿舍管理规定》，对宿舍违纪行为进行纠察。结合宿舍管理工作的情况，认真组织开展宣传教育工作；通过开展寝室文化节、文明寝室评比、征文比赛、手抄报等活动作好宣传教育工作。认真配合学院、学生工作处公寓管理科对学生宿舍（公寓）进行的全面管理和服务。重点负责学生公寓住宿考勤，学生不文明行为教育等工作，联合保卫处及保卫部进行防火日常安全检查工作，违章电器检查，努力完成自我管理公寓的职能。依照《一念关山学生宿舍卫生和晚归评分标准》，每周分别进行一次对全院宿舍和晚归检查和抽查，并公布结果，以监督宿舍情况建设。指导各宿舍舍长按照学院及学生工作处公寓管理科的要求做好各自宿舍工作。配合学生处及自管会做好学生和物业公司的沟通调解工作。积极配合学校相关部门举办宿舍文化和校园文化活动。

3.卫生部（部长1名、副部长2名、干事12-13名）

卫生部将立足本职工作，努力为大家营造干净优美的学习、生活环境，同时提高同学们的环保意识，督促同学们养成良好的卫生习惯。例行每一周下晚自习的教室卫生检查于公布，做到公开透明。检查结果将公布在卫生情况通知群里，由各班班长及卫生委员负责组织教室卫生整改。例行每周四中午放学的宿舍卫生检查与公布，检查完毕由卫生部检查人员将检查结果上报部长及副部长，由部长、副部长审核过后于本周前将检查结果公布在卫生情况通知群里，由各班班长及卫生委员负责组织宿舍卫生整改。根据每月各班宿舍卫生情况评定优秀宿舍10名，发放流动红旗，并给予优秀宿舍舍长及舍员加分奖励。在重大活动中，积极做好卫生部的本职工作，例如，活动后的场地卫生打扫。四六级及期末考试前的教室卫生打扫情况。增强卫生部干事的责任观念，增加卫生干事考勤制度，定期开会总结报告近期工作情况以及存在的问题，对近期的工作情况提出建议，不断完善。完成院领导、老师上级下发的各项任务；加强与自管会其他部门的沟通、配合，积极认真不推辞。

4.秘书处（部长1名、副部长2名、干事8-10名）

秘书处是自管会重要组成部分,是各部门之间联系的重要桥梁,并且负责协助自管会主席团日常工作。秘书处作为自管会的枢纽部门,是自管会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,在同学与自管会成员之间起着重要的沟通作用，是不可缺少的一部分。负责起草自管会各项工作报告，传达自管会里各种通知事宜，负责自管会的相关档案管理、整理工作，负责各项会议记录。和其他部门相互合作，完成本学期相关活动。

5.大学生服务部（部长1名、副部长2名、干事8-10名）

配合医保处与老师进行医保报告单收取与非当地入保人员名单与相关证明，并对其进行审核整理，确保医保收取工作的顺利进行。辅助学院组织的各项活动与任务，对学院教学与活动相关物资进行报销与采购。服务于一念关山广大师生的校园生活。促进全院精神文明建设，做好坚实后备军，成立一支优秀的后勤保障队伍。